Uchwała o powołaniu zarządu wspólnoty mieszkaniowej - wzór 2025 - Blog

Powołanie zarządu to jedna z najważniejszych decyzji we wspólnocie mieszkaniowej. Wyjaśniamy, kiedy i jak podjąć uchwałę o wyborze zarządu, jakie są wymagania prawne i udostępniamy gotowe wzory dokumentów.

Podstawa prawna

Zgodnie z art. 20 ustawy o własności lokali, jeżeli liczba lokali wyodrębnionych i niewyodrębnionych jest większa niż trzy, właściciele są obowiązani podjąć uchwałę o wyborze jednoosobowego lub kilkuosobowego zarządu.

Rodzaje zarządu we wspólnocie

Zarząd własny (właścicielski)

Członkami zarządu są właściciele lokali.

• Jednoosobowy lub wieloosobowy
• Brak wynagrodzenia lub symboliczne
• Większe zaangażowanie mieszkańców
• Popularne w małych wspólnotach

Zarząd powierzony

Zarządzanie przekazane profesjonalnej firmie.

• Wymaga umowy z zarządcą
• Comiesięczne wynagrodzenie
• Profesjonalna obsługa
• Popularne w dużych wspólnotach

Wzór uchwały o powołaniu zarządu wspólnoty

UCHWAŁA NR .../2025

Wspólnoty Mieszkaniowej

nieruchomości położonej w [MIASTO] przy ul. [ADRES]

z dnia [DATA]

w sprawie wyboru Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

Na podstawie art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1048 ze zm.), właściciele lokali tworzący Wspólnotę Mieszkaniową nieruchomości położonej w [MIASTO] przy ul. [ADRES] postanawiają:

§ 1

Powołać [jednoosobowy/trzyosobowy] Zarząd Wspólnoty Mieszkaniowej w składzie:

[Imię i Nazwisko] - Przewodniczący Zarządu
[Imię i Nazwisko] - Członek Zarządu
[Imię i Nazwisko] - Członek Zarządu

§ 2

Zarząd powołuje się na czas nieokreślony.

§ 3

Do składania oświadczeń woli w imieniu Wspólnoty Mieszkaniowej upoważnia się [każdego członka Zarządu działającego samodzielnie / dwóch członków Zarządu działających łącznie / Przewodniczącego Zarządu działającego samodzielnie].

§ 4

Traci moc uchwała nr [numer poprzedniej uchwały] z dnia [data] w sprawie wyboru Zarządu.

§ 5

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wynik głosowania:

ZA: ........% udziałów

PRZECIW: ........% udziałów

WSTRZYMAŁO SIĘ: ........% udziałów

Ważne: Członkowie zarządu muszą wyrazić zgodę na pełnienie funkcji. Warto dołączyć do uchwały oświadczenia o wyrażeniu zgody.

Wzór oświadczenia o wyrażeniu zgody

OŚWIADCZENIE

Ja, niżej podpisany/a [Imię i Nazwisko], właściciel/ka lokalu nr [numer] w budynku przy ul. [adres] w [miasto], niniejszym oświadczam, że:

1. Wyrażam zgodę na pełnienie funkcji [Przewodniczącego/Członka] Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej nieruchomości położonej w [miasto] przy ul. [adres].

2. Posiadam pełną zdolność do czynności prawnych.

3. Nie byłem/am karany/a za przestępstwa przeciwko mieniu.

4. Zobowiązuję się do wykonywania obowiązków członka Zarządu zgodnie z przepisami prawa i w interesie Wspólnoty.

[miejscowość, data]

[czytelny podpis]

Wzór uchwały o odwołaniu członka zarządu

UCHWAŁA NR .../2025

Wspólnoty Mieszkaniowej przy ul. [ADRES] w [MIASTO]

z dnia [DATA]

w sprawie odwołania członka Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej

Na podstawie art. 20 ust. 2 ustawy z dnia 24 czerwca 1994 r. o własności lokali, właściciele lokali postanawiają:

§ 1

Odwołać Pana/Panią [Imię i Nazwisko] z funkcji [Przewodniczącego/Członka] Zarządu Wspólnoty Mieszkaniowej.

§ 2

Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.

Wynik głosowania: ZA - ...% udziałów, PRZECIW - ...% udziałów

Procedura wyboru zarządu krok po kroku

Zgłoszenie kandydatów

Kandydaci mogą zgłaszać się sami lub być proponowani przez innych właścicieli. Muszą być właścicielami lokali we wspólnocie.

Wyrażenie zgody

Każdy kandydat musi wyrazić pisemną zgodę na pełnienie funkcji w zarządzie.

Głosowanie

Uchwała wymaga większości głosów liczonej udziałami. Można głosować na zebraniu lub w trybie indywidualnego zbierania głosów.

Sporządzenie protokołu

Z wyboru należy sporządzić protokół zawierający wynik głosowania.

Powiadomienie instytucji

Nowy zarząd powinien powiadomić bank, dostawców mediów i inne instytucje o zmianie reprezentacji.

Obowiązki i uprawnienia zarządu

Zarząd wspólnoty odpowiada za bieżące zarządzanie nieruchomością wspólną. Szczegółowo opisaliśmy to w artykule Obowiązki członka zarządu wspólnoty.

Zarząd może samodzielnie:

• Zawierać umowy na bieżącą eksploatację
• Zlecać drobne naprawy
• Reprezentować wspólnotę na zewnątrz
• Prowadzić ewidencję i dokumentację

Zarząd musi uzyskać zgodę wspólnoty na:

• Większe remonty i inwestycje
• Zaciąganie kredytów
• Zmianę przeznaczenia części wspólnych
• Ustalenie wysokości zaliczek

Najczęstsze pytania

Czy członek zarządu musi być właścicielem lokalu?

Tak, ustawa o własności lokali wymaga, by członkowie zarządu byli właścicielami lokali we wspólnocie. Wyjątkiem jest zarząd powierzony - wtedy zarządcą może być osoba lub firma z zewnątrz.

Na jak długo powołuje się zarząd?

Ustawa nie określa kadencji zarządu - można powołać go na czas nieokreślony lub określony (np. 3 lata). Zarząd może być odwołany w każdej chwili uchwałą właścicieli.

Czy zarząd otrzymuje wynagrodzenie?

To zależy od decyzji wspólnoty. Zarząd właścicielski często działa społecznie lub otrzymuje symboliczne wynagrodzenie. Wysokość wynagrodzenia ustala się odrębną uchwałą.

Ile osób powinno być w zarządzie?

Zarząd może być jednoosobowy lub wieloosobowy. W praktyce popularne są zarządy 3-osobowe - zapewniają ciągłość działania i podział obowiązków.

Ułatw pracę zarządu wspólnoty

Platforma Dla sąsiadów pomaga zarządowi komunikować się z mieszkańcami, udostępniać dokumenty i organizować życie wspólnoty. Wszystko w jednym miejscu.

Wypróbuj za darmo